BUDGETTER OG PLANER FEJLER.
Mange har oplevet at budgetter og tidsplaner fejler. Endvidere at den ønskede nyttevirkning ikke opnås som aftalt.

BUDGETTER og PLANER KAN FORUDSES
Mange metoder og processer forsøger at forudsige budgetter og varighed – men uden succes – indtil Successiv Princippet kom frem i projektverdenen.

Det er en projektledelsesmetode, som har skabt succes i 1000’vis af projekter i Europa siden slut 1990’erne. Projekterne oplever en markant mere træfsikre budgetter og planer, samt at det er muligt at gøre tidligt i projektforløbet.

Fx når en bygherre vil afprøve økonomien for en projektidé, inden han/hun beslutter sig for at bruge tid og penge på at udvikle og projekterer projektet.

HVORDAN LAVER MAN EN EFFEKTIV ESTIMERING I EN TRAVL HVERDAG?
I en travl hverdag må man vælge effektive metoder og værktøjer for at kunne følge med i konkurrencen.

Vi foreslår, at man benytter Successiv Princippet af Steen Litchenberg

REFERENCER
Metoden benyttes med succes i statslige og kommunale projekter i Norge og Sverige.

Forskningen i Norge viser (2023), at 74% af store komplekse projekter som tunnel- og motorvejs-projekter og store IT infrastruktur projekter holder budgettet!

ENTREPRENØRER
Norges to største entreprenører Veidekke og AF Gruppen benytter metoden.

AF-Gruppen.no har forøget deres overskudsgrad (EBIT) fra 2,5 til 6% baseret på brug af metoden!
Dette bør skabe nysgerrighed i mange direktioner i byggebranchen, hvor risikoniveauet er højt for at tabe overskuddet.

STATSLIGE PROJEKTER
I Sverige er metoden vedtaget per lov for store infrastrukturprojekter, siden september 2009.

Det gælder fx for det kommende jernebane-program med et samlet budget på over 205 Mia SEK. Alle jernbane-projekterne skal benytte Successiv Princippet for at vurdere omkostninger og varighed.

KORT OM METODEN
Metoden inkluderer også usikkerhederne i omgivelsernes. Mange har oplevet at de største usikkerheder oftest kommer udefra og ikke i projektets leverancer.

Erfaringerne viser, at der i starten ofte ligger 80-90% af usikkerhederne UDENFOR projektet og kun 20-10% i projektets leverancer!

KORT OM METODEN
Metoden arbejder top down og fokuserer kun på de leverancer i projektet, der har de største usikkerheds-bidrag. Dermed spares megen analysearbejde og man undgår at blive ‘Paralyzed by analyze!

Veidekke ASA – Norges største entreprenør

Veidekke har brugt Successiv Princippet siden 2017, da vi opdagede at metoden kunne støtte os i vurderinger af projekter.

Vi bruger metoden i dagligdagen til fx at lave usikkerhedsvurderinger af tilbud. Det betyder, at vi hurtigt kan få indblik i et projekts usikkerheder, og om det er et sundt projekt at indgå i.

Som resultat får vi en liste over de mest betydende usikkerheder og laver en handlingsplan for at minimere risici og optimere muligheder, som er det mest værdifulde.

Desuden kan vi nemmere få et overblik over det samlede usikkerhedsniveau på virksomhedsniveau.

Vi laver ca. 500 analyser i løbet af året, og det er indbygget i vores tilbudsprocedurer.

Vi har et slogan ”Don’t focus on the numbers – but on the actions!”

Det er handlingerne, som betyder mest for at sikre gode projekter.

Direktør Usikkerhetsstyring /SVP Risk Management, Tommy Kvam Stokke

Referencer virksomheder
Her kan du se referencer til nogle virksomheder, hvor 1000’vis af projekter har brugt Successiv Princippet og skabt Robuste Budgetter & Planer.

UDDANNELSE AF FACILITATORER
Vi træner medarbejdere til at blive facilitator med speciale i at gennemføre Successive Workshops med forskellige typer analyser.

Træningen omfatter fx:

• Introduktion til den bagvedliggende teori
• Træning i de faldgruber, man skal undgå
• Træning via egne projekter eller cases

Krav til deltageren er fx:

• At personen er vant til at facilitere arbejdsgrupper
• At personen er nysgerrig på egen måde at agere i en gruppe proces
• At personen arbejder med positiv feedback
• At personen er open minded og nysgerrig på, hvordan en proces gennemføres

Træningen kan udføres på Dansk, Engelsk eller ‘Skandinavisk’.

Fordele:

• At virksomheden får skarpe budgetter og planer – der holder
• At virksomheden forøger sin projekt-effektivitet og konkurrenceevne
• At virksomheden som minimum stabiliserer eller bedre forøger sit EBIT
• At virksomheden nemmere kan rekruttere kvalificerede medarbejdere
• At virksomheden oplever mindre stress i projekterne og hos medarbejderne