Analyse af omkostninger for et stort projekt

Opgave: Usikkerhedsanalyse af projekt-budget

Vi havde brug for et overblik af et stort projekt i forbindelse med planlægningen.

Vi inviterede Henrik K Søndergaard ind til at lede os igennem en workshop, hvor vi kunne trykprøve vores budget samt ikke mindst få indblik i de usikkerheder, der er i projektet.

Analysen:
Vi var en bredere gruppe end ellers, der undersøgte projektet og Henrik guidede os igennem en Successiv analyse.

Resultat:
Det betød, at vi alle fik et godt indblik i projektet, omkostninger og ikke mindst usikkerhederne.

Vi fik øjnene op for andre risici ved at sidde sammen og brainstorme om dem. Vi fik en Top10 liste over usikkerhederne, selvom der var mange andre i projektet.
Vi lavede derefter nogle praktiske handlingsplaner.

Vi er nu bekendt med egne risici, som vi kan agere på – og har indsigt i risici, der peger over mod kunden. Desuden fik vi en vurdering af robustheden i det eksisterende budget.

Alt i alt en metode og proces, som vi kan anbefale.

Projektleder, Nickolai Buus Petersen